Die Verwaltung

• Der Verwaltungsleiter ist gleichzeitig Personalabteilungsleiter und damit Leiter der Hauptgeschäftsstelle. Hier werden sämtliche Angelegenheiten der Beamten, Angestellten und Arbeiter einer JVA bearbeitet, die sich aus dem Dienstverhältnis ergeben.
• In der Vollzugsgeschäftsstelle werden die Gefangenendaten verwaltet, also z.B. Eintritt, Austritt, Gerichts- und sonstige Termine, Vorführungen, Ausführungen, Urlaub, Strafunterbrechung und Strafzeitberechnung. Die Daten werden elektronisch eingegeben und gepflegt; die Vollzugsgeschäftsstelle erteilt auch Auskünfte an Behörden und andere öffentliche Stellen unter Beachtung der Datenschutzrichtlinien.
• Das Vollzugliche Versorgungsmanagement stellt sicher, dass die Anstalt über die benötigten Güter und Ausstattungen verfügt. Das betrifft sowohl den Bedarf der Insassen als auch die Verpflegung, Kleidung, Wäsche usw., sowie sächliche Ausstattung der Vollzugsanstalt von Bürobedarf bis hin zum Fuhrpark. Auch Reparaturen und Wartungen werden hier organisiert. Das Vollzugliche Versorgungsmanagement erstellt einen Haushalts- und Wirtschaftsplan und überwacht die Einnahmen und die Ausgaben.
• Teil des Vollzuglichen Versorgungsmanagements ist die Zahlstelle. Dort werden die Gelder der Gefangenen verwahrt und verwaltet. Die eingebrachten, erarbeiteten oder von Dritten eingezahlten Beträge werden dem jeweiligen Gefangenenkonto gutgeschrieben. Zudem organisiert die Zahlstelle den zweimal im Monat stattfindenden Gefangeneneinkauf.
• Das Vollzugliche Arbeitswesen (VAW) führt ein eigenständiges betriebliches Rechnungs- und Zahlungswesen und ist zuständig für die Beschäftigung der Insassen. Die Bereitstellung eines geeigneten Arbeitsplatzes, die Auftragsbeschaffung, die Errechnung der Bezüge, die Einhaltung des Arbeitsschutzes, das Ausstellen von Verdienst- und Arbeitsbescheinigungen sowie die Berechnung des Taschengeldes zählen zu den wichtigsten Aufgaben des VAW.
• Davon losgelöst ist die Zentrale Buchhaltung aller Landesbetriebe des VAWs in Baden-Württemberg.